Pred časom sme do VISIBILITY hľadali nového brigádnika a využili sme pri tom aj online formulár vytvorený pomocou stránky JotForm.com. Prečo sme si vybrali túto konkrétnu službu?

Webových stránok, v ktorých sa dajú vytvárať online formuláre alebo ankety, sú desiatky. Od tých úplne najjednoduchších ako Google Docs Forms (zadarmo) až po tie pokročilejšie (a platené) ako SurveMonkey alebo PollDaddy. Väčšina platených služieb ponúka aj bezplatnú verziu, ktorá má obmedzené určité funkcie, ale vo väčšine prípadov sa dá seriózne používať. My sme potrebovali online formulár, ktorí budú vypĺnať uchádzači o brigádu. Vo formulári mali vyplniť kontaktné údaje, uploadnúť životopis a odpovedať na pár otázok.

Z viacerých podobných služieb nám najviac vyhoval JotForm, hlavne vďaka týmto vlastnostiam:

  • možnosť pripojiť k formuláru ľubovoľný súbor, v našom prípade sme túto možnosť obmedzili na súbory s príponou doc a pdf a s veľkosťou menšou ako 5MB,
  • integrácia s Google Drive – automaticky sa vygeneruje spreadsheet súbor so všetkými údajmi z úspešne vyplnených formulárov,
  • integrácia s Dropboxom – všetky životopisy a vygenerované pdf súbory s údajmi z formulárov sa ukladajú v samostatných zložkách s menami uchádzačov,
  • jednoduché zobrazovanie formulárov vo Wordpresse – vďaka pluginu JotForm Integration,
  • neobmedzený počet formulárov a počet položiek vo formulári, 100MB miesta a 100 odoslaní formulára mesačne – všetko zadarmo.

 

(Jednoduchý editor formulárov)

Ako som písal už na začiatku, tak podobných webov je veľmi veľa a každý má svoje plusy aj mínusy. Nám sa JotForm osvečil a plánujeme ho využívať aj pri ďalších pracovných ponukach.  Služba nám veľa vecí zjednodušila a brigádnika sme našli 🙂