Ako sa sústrediť na prácu a učenie: Tajomstvo pracovného flowu
Ako sa sústrediť a dosiahnuť stav, v ktorom práca či učenie plynú prirodzene a efektívne, keď telefóny neustále zvonia, hodinky blikajú a notifikácie sa nezastavia? Kľúčom je pochopenie konceptu flow a jeho aplikácia do každodenného života.
Čo je to flow?
Flow je stav mysle, v ktorom sme úplne pohltení tým, čo robíme. Čas akoby zmizol a my sa vieme sústrediť a cítime sa maximálne produktívni a spokojní.
Tento stav bol prvýkrát popísaný psychológom Mihálym Csíkszentmihályim potom, čo v 80. a 90. rokoch pozoroval umelcov, ako sú absolútne pohltení svojou prácou, a to do takej miery, že zabúdali jesť, piť a spať. Odvtedy sa stal flow cieľom mnohých profesionálov, ale aj študentov. Dosiahnuť flow pri obľúbenej činnosti v záhrade, s hudobným nástrojom, pri maľovaní či tvorení je jednoduchšie. Ale čo v práci a v škole?
By Matt Hardy on Unsplash
Ako sa lepšie sústrediť a dosiahnuť flow v práci a učení?
Nájdite si svoje ideálne prostredie
Pre každého to môže znamenať niečo iné. Niektorí potrebujú absolútne ticho, iní uprednostňujú brown noise – šum, ktorý blokuje rušivé zvuky a pomáha sústrediť sa. Na YouTube alebo Spotify je kopa takýchto kompilácií. Skúste si pustiť brown noise cez slúchadlá a zistite, či vám to pomôže zlepšiť koncentráciu.
Ak ste v kancelárii, skúste si nájsť miesto, kde je menej ruchu alebo využívajte noise-cancelling slúchadlá.
Home office môže byť tiež veľká výzva na sústredenie. Ak pracujete v domácom prostredí, vytvorte si pracovný kútik, ktorý je určený výhradne na prácu. To pomôže mozgu pochopiť, že keď ste v tomto priestore, je čas sa sústrediť. O tom, ako efektívne pracovať z domu, sme písali už počas karantény.
By Sarah Doiweler on Unsplash
Stanovte si jasné ciele
Každý deň si naplánujte konkrétne úlohy, ktoré chcete dosiahnuť. Jasne definované ciele vám pomôžu sústrediť sa na to, čo je naozaj dôležité a minimalizovať čas strávený nad nepodstatnými aktivitami.
Rozdeľte svoje ciele na menšie dosiahnuteľné kroky, čo vám umožní vidieť postup a udržať si motiváciu. Denné to-do listy môžu byť výborným nástrojom na sledovanie pokroku. Každý splnený bod na zozname vám dáva pocit úspechu a motivuje vás pokračovať. V plánovaní vám môžu pomôcť plánovače ako Asana, Allfred, ClickUp, Freelo, Basecamp, monday či Trello.
Prečítajte si tiež článok Asana: Jednoduchý spôsob na riadenie tímových projektov a úloh.
Minimalizujte vyrušenia
Vypnite všetky notifikácie v mobile, zavrite nepotrebné záložky na počítači a informujte svoje okolie, že potrebujete čas na prácu. Každé drobné vyrušenie narušuje flow a predlžuje čas potrebný na opätovné získanie koncentrácie. Vytvorte si časové okná, počas ktorých ste úplne nedostupní a potrebujete sa lepšie sústrediť.
Ak pracujete z domu, dohodnite sa s rodinou na pravidlách, ktoré vám umožnia nerušený čas na prácu. V práci si môžete v kalendári vytvoriť bloky, počas ktorých sa nebudete zúčastňovať stretnutí a budete sa sústrediť len a len na vybrané úlohy.
Pracujte v blokoch
Rozdeľte si prácu na menšie časové úseky, medzi ktorými si dáte krátke prestávky. Tento prístup, známy aj ako technika Pomodoro, vám pomôže udržať vyššiu úroveň sústredenia počas dlhšieho obdobia. Typický Pomodoro cyklus predstavuje 25 minút práce a 5 minút prestávky. Po štyroch cykloch nasleduje dlhšia prestávka. Tento rytmus však môže byť flexibilný presne podľa vás. Prispôsobte si ho podľa svojich vlastných potrieb.
Prestávky využite na strečing, krátku meditáciu alebo pohár vody – všetko, čo vás refreshne a pripraví na ďalšiu pracovnú fázu.
Vytvorte si rituály
Malé každodenné rituály môžu pripraviť váš mozog na prácu a lepšie sústredenie. Môže to byť vaša obľúbená ranná káva alebo čaj, krátka meditácia alebo rýchly prehľad úloh na nasledujúci deň. Tieto rutiny vám pomôžu naladiť sa na prácu a vstúpiť do pracovného flowu.
Napríklad, ak začnete svoj deň tým, že si prečítate svoje ciele a vyplníte si kalendár, váš mozog sa automaticky pripraví na sústredenie a produktivitu. Meditácia alebo hlboké dýchanie na začiatku pracovného dňa môžu zasa znížiť stres a zlepšiť koncentráciu.
Využite váš prirodzený biorytmus
Každý z nás má svoj vlastný denný rytmus. Zistite, kedy ste najproduktívnejší a naplánujte si najnáročnejšie úlohy na toto obdobie. Pre niekoho to môže byť ráno, pre iného neskoro večer. Sledujte svoj výkon a zistite, kedy sa cítite najviac energickí a sústredení. Potom tieto časy využite na úlohy, ktoré vyžadujú najviac mentálneho úsilia. Menej náročné alebo rutinné úlohy si nechajte na časy, keď vaša energia klesá. Tento prístup vám pomôže maximalizovať vašu efektivitu a udržať sústredenie počas celého dňa.
By Lee Cambell on Unsplash
Ako sa lepšie sústrediť na učenie?
Učenie vyžaduje trochu iný prístup ako práca, no princípy zostávajú podobné. Tu sú niektoré tipy, ako sa lepšie sústrediť na učenie.
Vytvorte si študijný plán
Presne si naplánujte, čo a kedy sa budete učiť. Rozdelenie učiva na menšie časti vám pomôže lepšie sa sústrediť a nezaplaví vás množstvo informácií naraz. Študijný plán by mal byť realistický a prispôsobený vášmu dennému režimu. Nezabudnite zahrnúť čas na opakovanie. Používajte rôzne metódy učenia, využiť môžete mnemotechnické techniky, ako sú vizuálne pomôcky, zvukové nahrávky alebo praktické cvičenia, aby ste udržali záujem a zapamätali si nové informácie. Pozrite si k téme napríklad vzdelávacie videá alebo si vypočujte podcast od známeho profesora.
Vyhýbajte sa multitaskingu
Sústrediť sa na jednu vec poriadne je omnoho efektívnejšie ako sa snažiť zvládnuť viac úloh súčasne. Váš mozog potrebuje čas na prechod medzi úlohami, čo znižuje celkovú produktivitu.
Keď sa učíte, venujte sa len jednej téme alebo predmetu. Ak sa počas učenia objaví myšlienka na inú úlohu, zapíšte si ju a vráťte sa k nej neskôr. Multitasking môže viesť k povrchnejšiemu pochopeniu učiva, preto je dôležité venovať sa každému aspektu učenia s plnou koncentráciou.
Aktívne sa zapájajte do učenia
Namiesto pasívneho čítania alebo počúvania si robte poznámky, diskutujte so spolužiakmi alebo sa zapájajte do praktických cvičení. Aktívne učenie vám pomôže lepšie si zapamätať a pochopiť učivo.
Skúste napríklad techniku Feynman – vysvetlite učivo jednoduchými slovami, akoby ste to učili niekoho iného.
Záver
Nebojte sa experimentovať a prispôsobiť spomenuté metódy svojim individuálnym potrebám. S trochou trpezlivosti a disciplíny sa môžete naučiť, ako sa lepšie sústrediť a dosiahnuť flow, kde práca aj učenie plynú prirodzene a efektívne.