Zabudnite na nudné firemné večierky! Vianočný večierok vašej firmy môže byť iný – originálny a nezabudnuteľný. V našom článku vám priblížime kreatívne nápady, ako na to. Už sa len pripravte na vianočný večierok, ktorý povzbudí tímovú atmosféru a nenechá odísť kolegov a kolegyne bez úsmevu na tvári.

Stanovte si jasný cieľ večierka

Než začnete riešiť miesto, catering a program, zamyslite sa nad tým, čo má byť hlavným cieľom firemného večierka. Môže to byť oslava úspechov, posilnenie tímového ducha alebo, jednoducho, oddych a zábava po náročnom roku. Ak máte cieľ jasne definovaný, bude sa vám ľahšie rozhodovať pri ďalších krokoch – od výberu programu, cez atmosféru až po výzdobu.

Napríklad, ak chcete oceniť svojich zamestnancov, zaraďte do programu krátke vyhodnotenie roka a odovzdanie malých ocenení. Ak má byť večierok skôr o uvoľnení a dobrej nálade, stavte na hry, hudbu a neformálnu atmosféru.

Plánovanie párty ⏳

Dôležitým krokom k úspešnému firemnému večierku je plánovanie. Začnite s časovým predstihom, aby bolo všetko tip-top. Do plánovania zahrňte aj kolegyne a kolegov, získate tak viac nápadov a jednoduchšie vytvoríte večierok, ktorý bude spĺňať aj ich požiadavky.

Pri plánovaní párty myslite na všetko: termín večierka, rozpočet, miesto konania, darčeky, catering, program.

Zapojte do plánovania celý tím

Nezabúdajte, že vo firme nie ste na všetko sami. Plánovanie by nemalo byť len úlohou HR alebo vedenia. Vytvorte akčný tím, kde za pomoci kolegov a kolegýň zorganizujete tú najlepšiu firemnú párty. Ak si vytvoríte „večierkový tím“ z rôznych oddelení, získate rôzne pohľady aj originálne nápady. Niekto má tip na dobrého DJ-a, iný pozná perfektné priestory alebo vie zabezpečiť skvelý catering.

Takto nielenže odbremeníte jedného človeka, ale zároveň zapojíte viac ľudí a spravíte zo samotného plánovania samostatnú komunitnú aktivitu.

Bavia sa kolegovia v kancelárii na vianočnej párty

Termín večierka 📅

Pozrite si kalendár a pokúste sa nájsť termín, kde kolegovia a kolegyne ešte nemajú zapísané dovolenky. Využiť môžete aj hromadné hlasovanie z viacerých alternatívnych termínov, napr. vďaka Google Forms.

Vyberte dátum s najvyšším počtom hlasov, rozpošlite pozvánky do kalendára s vybraným dátum a počkajte na potvrdenie účasti. Následne začnite plánovať zvyšné veci, ako je rozpočet a miesto konania. Samozrejme, nezabudnite zverejniť dátum minimálne mesiac dopredu.

Rozpočet 💰

Rozpočet na večierok závisí od nastavenia vo vašej firme. Ak je daný na rok vopred, treba pracovať s tým, čo máte k dispozícii. Vytvorte si excelovskú tabuľku, kde si budete značiť všetky výdavky. Položky si zapíšte detailne – od vianočnej výzdoby, cez catering, darčeky a program. Odporúčame si nechať menšiu finančnú rezervu na nečakané výdavky. 

Miesto konania 🏢

Pri výbere miesta konania berte do úvahy počet ľudí. Miesto firemného večierka vyberajte na základe rozpočtu, firemnej kultúry a kapacity. Ak neviete vybrať vhodné miesto, prepošlite dotazník na kolegov a opýtajte sa ich, čo by odporučili pre takýto typ akcie. Poprípade zvážte firemné priestory. Môžete tak ušetriť a zostane vám viac peňazí v rozpočte na ostatné aktivity. 

Pár zaujímavých tipov, kde môžete zorganizovať firemný večierok:

  • Historický priestor,
  • priestor na lodi,
  • útulná kaviareň, 
  • miestna reštaurácia alebo podnik.

Ak sa bude večierok konať vo vašom office, nezabudnite si aj ten vianočne vyzdobiť. Pomôcť vám s tým môže článok Vianoce v kancelárii: 10 tipov na vytvorenie vianočnej atmosféry.

Téma vianočného večierka

Váš večierok nemusí byť obyčajný. Vyberte si tému, v ktorej sa bude niesť celý priebeh večera. Všetko od cateringu, programu, dress codu či výzdoby viete prispôsobiť vybranej téme. 

Tipy na tému vianočného večierka:

  • Great Gatsby,
  • vianočné filmové postavy,
  • tradičné slovenské zvyky,
  • nevkusné vianočné svetre,
  • rozprávkové postavy,
  • retro.  

Dress code 👗 👔

Inšpiráciu na dress code či nápady na vianočný outfit (ak nie je daná téma) nájdete v článku Ako sa obliecť na vianočný večierok? od kolegyne Zuzky Sasko. 🙂

Darčeky 🎁

Zorganizujte Secret Santu!🧑‍Napíšte mená kolegov a kolegýň na lístočky, ktoré si budú losovať. Stanovte si rozpočet a deadline pre darčeky, aby ste ich stihli včas položiť pod stromček na vianočný večierok.

Tipmi sa môžete inšpirovať v našom článku 25 nápadov na vianočné darčeky na Secret Santu!

Pekným ozvláštneným celej aktivity môžu byť aj personalizované venovania, napríklad v podobe, čo si Secret Santa najviac cení na obdarovanom kolegovi či kolegyni.

Vianočné darčeky pre zamestnancov

Ako firma môžete pripraviť tiež darčeky pre svojich zamestnancov. Porozmýšľajte nad niečím užitočným, ako je napr. diár, plátená taška, ruksak, termoska či čiapka. Ak máte chuť a čas, skúste tieto darčeky personalizovať pre každého svojho zamestnanca. Darčeky rozdajte počas firemného večierka. Ak vám chýbajú nápady, objavte ich v našom článku Tipy na vianočné darčeky pre zamestnancov, ktoré sa každému zapáčia.

Rozdávanie vianočných darčekov v papierových taškách na vianočnom večierku

Catering 🧁 🍰

Pri výbere jedál sa vopred informujte o možných intoleranciách alebo špeciálnych stravovacích požiadavkách. Vďaka tomuto sa uistíte, že budú k dispozícii chutné jedlá pre všetkých zúčastnených. 

Nápoje 🍸

Ak usporiadavate váš vianočný večierok v priestoroch kancelárie, tu je pár tipov na nápoje a drinky, ktoré sú finančne nenáročné:

  • Voda s citrónom,
  • alko a nealko punč,
  • varené vínko,
  • vianočné likéry.

Pozrite si tiež recepty na tieto obľúbené nápoje na vianočný večierok, ako vaječný likér, punč či varené vínko.

Ak budget povolí, môžete si objednať služby pojazdného baru a barmana. Ten sa postará o všetky drinky a požiadavky vašich zamestnancov. 

Ak plánujete robiť svoj firemný večierok mimo kancelárskych priestorov, myslite na výšku rozpočtu. Nezabudnite oboznámiť personál s vaším budgetom na drinky či alkohol. Bežne to funguje tak, že po dosiahnutí stanoveného rozpočtu vás personál upozorní a všetko navyše si už platí každý zvlášť. 

Myslite aj na bezpečnosť

Alkohol k večierku patrí, ale má svoje hranice. Dohodnite si jasné pravidlá – napríklad rozpočet na bar, po ktorom si každý platí sám. Zabezpečte aj bezpečný odvoz domov – taxi, zazmluvneného šoféra alebo preplatený Uber. Vďaka tomu sa vyhnete nepríjemnostiam.

Program a aktivity 💃🕺🪩

Okrem prezentovania dosiahnutých výsledkov a nasledujúcich krokov vo firme si pripravte pestrý program. Predsa len, na firemnom večierku nechcete riešiť prácu, ale si aj od nej oddýchnuť. 

Ak ste si zvolili tému večierka, program jej môžete prispôsobiť. Ak je témou večierka napr. Great Gatsby, pozvite si skúseného tanečníka na workshop tancovania. 

Namiesto púšťania pesničiek z YouTubu vyhľadajte DJ-a (možno sa nájde aj medzi zamestnancami) alebo zajednajte živú kapelu, ktorá vás bude zabávať.

Na odbúranie predvianočného stresu a zhonu môžete do programu zaradiť zaujímavú stand up comedy. Táto forma programu zaručí smiech a neformálnu príjemnú atmosféru.

Súťaže 🏆

Ľudia majú radi súťaže, súperenie a pocit výhry. Súťaženie pridáva do firemného prostredia vzrušenie a podporuje tímového ducha. Bez ohľadu na to, či ide o kreatívnu, alebo športovú výzvu, táto aktivita posilní kolegiálne väzby a pozitívnu energiu v tíme. Vďaka súťaženiu sa kolegovia spoja cez spoločný cieľ a vytvoria si nezabudnuteľné spomienky. 

Tipy na súťaže:

Najlepší punč za oddelenie

Kolegyne a kolegovia majú možnosť odprezentovať svoje kulinárske schopnosti a kreativitu pri tvorbe originálneho receptu vianočného punča. Nemusí ísť len o súťaž, ale aj o vytvorenie každoročnej tradície. 

Vianočná tombola

Venujte do vianočnej tomboly rôznorodé a hodnotné darčeky či poukážky na nákup. Vyzbierané peniaze za lístky na tombolu venujte vybranej organizácii či charite. Možno sa vám zídu tipy na vianočné darčeky, ktorými prispejete na dobrú vec.

Najkrajší medovníček 

Na súťaž postačia čisté medovníčky a farebné potravinové tuby na zdobenie. Určite porotu, stanovte čas, prichystajte stopky a súťaž môže začať. Ak chcete súťaž spraviť zaujímavejšou či ťažšou, vyberte tému, na ktorú budú musieť súťažiaci medovníček vyzdobiť.

Témou zdobenia môžu byť aj rozprávky, ako je napríklad Shrek alebo Ľadové kráľovstvo. V dnešnej dobe sa dajú kúpiť aj celé sady v podobe medovníkového domčeka a zdobenia, ktoré potrápia nejeden súťažný tím.

Vianočný kvíz

Zorganizujte vianočný kvíz, ktorého otázky budú obsahovať zaujímavosti zo známych vianočných filmov, ktoré všetci milujeme. 

Vianočné hľadanie

V rámci programu môžete zorganizovať aj aktivitu v podobe hľadania vianočných predmetov. Jednotlivci alebo tímy dostanú zoznam objektov, ktoré musia v priestore nájsť. Zoznam môže obsahovať veci ako vianočné svetielka, vianočné ozdoby, stromček alebo darčeky. Cieľom je schovať niektoré predmety tak, aby bolo ich hľadanie zložitejšie.

Karaoke

Rozdajte zoznam známych vianočných hitov (Last Christmas, All I want for Christmas is you a pod.) a nechajte tímy alebo jednotlivcov súťažiť. Môžete udeliť ceny za „najlepšie vystúpenie“, „najväčší showman výkon“ alebo „najvtipnejšiu interpretáciu“. Je to aktivita, ktorá vždy rozosmeje publikum a strhne aj tých, čo by sa inak do programu nezapojili.

Fotokútik

Pokiaľ to priestory, v ktorých večierok organizujete, dovolia, nezabudnite na fotokútik. Nakúpte sobie čelenky, girlandy a vtipné kartičky. Na zhotovenie fotografií môžete použiť aj obľúbený Instax. Tieto fotky perfektne poslúžia ako dekorácia na nasledujúce roky.

Spoločná fotografia

Vianočná výzdoba, dress code a dobrá nálada! Nezabudnite atmosféru vianočného večierka zachytiť na spoločnej fotografii. 🙂

Vianočný večierok marketingovej agentúry Visibility 2023

Myslite aj na remote a hybrid kolegov

V mnohých firmách už nie je každý fyzicky prítomný. Preto nezabúdajte ani na kolegov a kolegyne na home office. Môžete ich zapojiť online, napríklad cez livestream alebo spoločný kvíz. Poslanie malého balíčka domov (napríklad hrnčeka alebo sladkostí) je pekným gestom, ktoré ich priblíži k tímu.

Networking a spoznávanie sa

Vianočný večierok je ideálna šanca na spoznanie kolegov z iných oddelení. Premiešajte sedenie, vytvorte tímy pre súťaže tak, aby sa ľudia, ktorí sa bežne nestretávajú, mali možnosť spoznať. Večierok tak nebude len o zábave, ale aj networkingu.

Vypýtajte si na konci spätnú väzbu

Aby ste budúci rok pripravili ešte lepší večierok, pošlite kolegom krátky dotazník. Spýtajte sa, čo sa im páčilo najviac, čo by zmenili a aké aktivity by privítali nabudúce. Získate cenné insighty a zároveň ukážete, že vám na ich názore záleží.

Zdroje