3 nástroje, ktoré vám ušetria čas a nervy pri práci na PC

Keď som, ešte ako vysokoškolák, prišiel prvý deň do novej práce do malej online marketingovej agentúry, môj vtedajší team leader mi hneď poslal odkazy na nástroje, bez ktorých si nevedel predstaviť našu prácu. Odvtedy prešli roky a stále používam tie isté nástroje denne, a to aj napriek tomu, že som medzitým zmenil agentúru a dva operačné systémy.

Dnes si bez týchto malých programov neviem predstaviť pracovný život, šetria mi čas, nervy a zvyšujú komfort aj bezpečnosť. Predovšetkých sú však natoľko univerzálne, že ich určite ocení každý, kto trávi množstvo času pracovne alebo v súkromí, na nete a najmä ľudia pracujúci online na voľnej nohe.

Clipboard Manager ClipX

Stalo sa vám niekedy, že ste museli skopírovať (napr. cez Ctrl+C a Ctrl+V) niekoľko kúskov textu alebo iného obsahu z jedného okna alebo aplikácie do druhého okna alebo aplikácie a takmer ste stratili nervy z prepínania medzi nimi? Alebo ste hľadali kúsok dôležitej informácie, ktorú ste pred pár hodinami kopírovali, ale už ste nemali po ruke zdroj a strávili ste ďalších 10 minút jeho hľadaním?

S clipboard manažérom tieto problémy mať nebudete.

Keď v prostredí Windows (a aj Mac) niečo kopírujete pomocou funkcie „kopírovať” alebo klávesovej skratky Ctrl+C, označený obsah sa uloží do tzv. clipboard-u, kde je uložený na prilepenie, až pokým ho nepremažete ďalším skopírovaným obsahom. Teda kapacita clipboard-u je limitovaná na presne jeden kus obsahu, resp. jednu skupinu materiálov (akejkoľvek veľkosti a akéhokoľvek množstva).

Toto obmedzenie hravo prekonáte pomocou veľmi šikovného programu ClipX alebo iného clipboard manažéra (je ich veľa).

Dokáže ukladať do pamäte históriu viac ako tisíc skopírovaní. Máte ich k dispozícii hocikedy aj po reštarte počítača z jednoduchého zoznamu, ktorý sa vám zobrazí po stlačení vami určenej klávesovej skratky. Všetko je nastaviteľné podľa potrieb, takže zoznam môže byť kratší (predvolene 25 vstupov) a môže sa vymazať pri vypnutí počítača.

ClipX clipboard manažér v akcii

Takisto poteší, že si program poradí s obrázkami a tabuľkami. Tento softvér pobeží svižne v pozadí a nebude spomaľovať počítač, lebo sám o sebe spotrebuje zanedbateľných 260 KB operačnej pamäte. Podstatné je však aj to, že je zadarmo.

Password Manager LastPass

V online marketingu sa nezaobídete bez neustáleho registrovania a prihlasovania sa do rôznych online nástrojov a admin rozhraní webových stránok. Avšak aj bežný internetový používateľ ocení zjednodušenie života, ktoré prináša cloudový správca hesiel LastPass.

https://www.youtube.com/watch?v=RM0fzHxMASQ

Stačí sa raz prihlásiť vaším hlavným heslom, tzv. „master password” a máte z akéhokoľvek zariadenia prístup k úložisku všetkých vašich hesiel a zároveň do systému, ktorý vás automaticky prihlasuje všade tam, kam na nete smerujete. Preto ten názov LastPass – pretože je to posledné heslo (last password), ktoré si musíte pamätať. Samozrejme, všetko je bezpečné, rýchle a nastaviteľné presne tak, ako potrebujete. LastPass a jeho bezpečnosť je pravidelne nezávisle testovaná. Robí si dobré meno tým, že zverejňuje, vysvetľuje a odstraňuje akékoľvek pochybnosti o bezpečnosti uloženia hesiel.

Mne pomáha najmä tým, že mám všetky svoje online prístupy pokope, dostupné kdekoľvek, dobre filtrovateľné a generuje mi neprekonateľné heslá, ktoré si nemusím pamätať (aj keď odporúčam vedieť naspamäť heslá aspoň k pár najdôležitejším účtom). Dokonca spraví aj audit bezpečnosti mojich hesiel a navrhne opravu, keď je to potrebné, pretože žiadny správca hesiel vám nepomôže, ak máte všetky heslá „123456” alebo „nbs123”.

S LastPassom hravo vymeníte svoje slabé heslá za silné, ktoré si nemusíte pamätať!

Šikovný add-on od LastPass-u pre všetky bežné prehliadače potom uľahčí prihlasovanie do online systémov. Oceníte ho najmä vtedy, ak máte viac účtov na jednom webe; z nich si pohodlne vyberiete priamo v prihlasovacom formulári.

Spomínal som, že je úplne zadarmo? Áno, je. Pre firmy existuje LastPass Enterprise, platená verzia, ktorá umožňuje zdieľanie hesiel medzi spolupracovníkmi v akejkoľvek šialene zložitej štruktúre prístupových práv a skupín používateľov a ďalšie pokročilé nastavenia.

Ak by ste z nejakého dôvodu nechceli práve LastPass, skúste iné alternatívy.

AutoHotkey

Ak sa vám zdajú niektoré základné každodenné činnosti vo Windows-e zložito prístupné alebo vás vytáča nepraktická klávesová skratka, AutoHotkey bol stvorený pre vás.

Často sa stretávam s tým, že klávesnice na notebookoch nemajú ideálne rozloženie klávesov alebo stále stláčam omylom nejakú klávesu, ktorá má v tej chvíli úplne opačný efekt, aký potrebujem. Príkladom sú notebooky, ktoré majú pri smerových šípkach klávesy skratiek „dopredu” a „dozadu” pre prehliadače. Ak ich náhodou stlačíte v nevhodnej chvíli, môžete prísť napríklad o práve dôsledne vyplnený formulár na webe. Ale aj tento problém vie vyriešiť AutoHotkey.

AutoHotkey pomôže prerobiť klávesnicu podľa vašich predstáv

Tento šikovný softvér na automatizáciu činností na PC vie najmä:

• Priradiť k akejkoľvek klávesovej skratke akúkoľvek činnosť, aj takú, ktorú vo Windows-e normálne nenájdete. Dokáže meniť klávesové skratky podľa potreby.
• Remapovať, resp. zmeniť funkciu tlačidiel klávesnice a myši, takže napríklad aj vymeniť klávesy „fn” a „ctrl”.
• Naprogramovať „Hotstrings”, čiže skratky a vlastné automatické opravy – napríklad napísaním „btw” sa text expanduje automaticky do formy „by the way” alebo „thx” na „Thanks, Ján”.

Ako vidíte, tento nástroj má nekonečne veľa kreatívnych použití, avšak jeho najväčšia sila je v tom, aký je spoľahlivý, ľahko programovateľný a že je zadarmo. Stačí si ho len stiahnuť, nainštalovať a načítať doň súbor s inštrukciami, ktoré si hravo naprogramujete pomocou návodov na stránke AutoHotkey.

Máte aj vy skúsenosti s používaním týchto nástrojov? Odporúčali by ste ich aj vy?