Ako napísať rozlúčkový e-mail pri odchode z práce? (+príklady)
Odchod zo zamestnania je dôležitým míľnikom v živote každého zamestnanca. Bez ohľadu na to, či ide o ďalší krok vo vašej kariére, zmenu oblasti práce, alebo len novú životnú etapu, je dôležité sa rozlúčiť s kolegami a nadriadenými dôstojne a profesionálne. Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je napísať rozlúčkový e-mail, ktorý vyjadrí vďačnosť, uznanie a prianie úspešnej spolupráce aj do budúcnosti.
Rozlúčkový e-mail by mal obsahovať aj praktické informácie – najlepšie je uviesť dátum vášho posledného pracovného dňa, aby kolegovia vedeli, dokedy vás ešte môžu kontaktovať.
Kedy poslať rozlúčkový e-mail
Najčastejšia otázka je, kedy je vhodné e-mail poslať. Ideálne je urobiť tak deň alebo dva pred posledným dňom v práci. Kolegovia majú ešte priestor osobne sa rozlúčiť, prípadne sa dohodnúť na odovzdaní agendy. Ak by ste poslali e-mail príliš skoro, ľudia naň rýchlo zabudnú, ak príliš neskoro – môžu mať pocit, že ste odišli bez rozlúčky.
Ak vám končí prístup k firemným nástrojom hneď v posledný deň, je dobré poslať e-mail o čosi skôr, aby mali kolegovia čas zareagovať a rozlúčiť sa.
Komu poslať rozlúčkový e-mail
Rozlúčkový e-mail nemusí byť jeden pre všetkých. Môžete si pripraviť dve verzie:
- osobnejší e-mail pre tím alebo kolegov, s ktorými ste boli v dennom kontakte,
- formálnejší e-mail pre širší okruh vo firme, prípadne pre externých partnerov.
Takto dosiahnete správny tón pre každú skupinu a nikto nebude mať pocit, že ste naňho zabudli.
Okrem rozdielneho tónu je dobré pridať aj niečo osobné – napríklad spomienku na spoločný projekt alebo odkaz, ktorý bude mať význam práve pre túto skupinu.
Rozdiely v tóne: kolegovia, nadriadení, klienti
- Kolegovia – e-mail môže byť osobnejší, pokojne aj s humornými odkazmi na spoločné zážitky.
- Nadriadení – držte sa profesionálnejšieho tónu, zdôraznite vďaku za príležitosti a podporu.
- Klienti alebo partneri – komunikácia musí byť striktne formálna. Vyjadrite poďakovanie za spoluprácu a uveďte, kto vás bude zastupovať po vašom odchode.
Čo do rozlúčkového e-mailu nepatrí
Aj keď môže byť pokušenie „povedať si svoje“, rozlúčkový e-mail nie je priestorom na kritiku. Nevhodné je písať negatívne spomienky, sťažnosti na kolegov alebo porovnávanie s novým zamestnávateľom. Vyhnite sa aj interným informáciám, ktoré nemajú odchádzajúci zamestnanci zdieľať. Pamätajte – e-mail bude súčasťou dojmu, ktorý po sebe zanecháte.
Rozlúčkový e-mail je verejný dokument – môže sa k nemu niekto vrátiť aj dlho po vašom odchode. Preto sa vyhnite irónii, narážkam či kritike vedenia – posledný dojem je rovnako silný ako ten prvý.
8 tipov, na ktoré nezabudnúť pri písaní
Napísať e-mail na rozlúčku môže byť pre mnohých veľkou výzvou. Ako pomôcka pri písaní vám môže poslúžiť 8 tipov a princípov, na ktoré netreba zabudnúť.
1. Začnite s pozitívnymi spomienkami
Spomeňte si na všetky pozitívne a úsmevné spomienky a zážitky so svojimi kolegami a kolegyňami, ktoré ste zažili počas pôsobenia vo firme.
„Spomínam si na všetky tie úžasné chvíle, ktoré sme spolu zažili, a som vďačný/á za každú z nich.“
2. Nešetrite úctou a vďakou
Vyjadrite úctu vašim nadriadeným a kolegom/kolegyniam za spoluprácu a spoločne strávený čas počas vášho pôsobenia vo firme.
„Chcel/a by som sa úprimne poďakovať vám všetkým za vašu podporu, vzdelávanie a priateľstvo počas môjho pôsobenia v tejto firme.“
3. Spomeňte vaše úspechy
Myslite na to, že radosť z úspechov zdieľate spolu s kolegami a vedením vašej firmy. Preto je vhodné, aby ste tieto úspechy spomenuli aj v rozlúčkovom e-maile.
„Som hrdý/á na všetky úspechy, ktoré sme dosiahli ako tím, a na všetky prekážky, ktoré sme spoločne prekonali.“
4. Podeľte sa o svoje plány
Mnoho rozlúčkových e-mailov je napísaných všeobecne, až neosobne. Pokiaľ to považujete za vhodné, zakomponujte do e-mailu vaše plány do budúcnosti. Je už len na vás, či už ohľadom kariéry, alebo osobného života.
„Aj keď odchádzam, teším sa na nové výzvy a príležitosti, ktoré ma čakajú v mojej ďalšej kariére.“
5. Nechajte si otvorené dvere pre opätovnú spoluprácu
Ak je to možné a vhodné, zdôraznite záujem a budúcu možnú opätovnú spoluprácu.
„Verím, že naše cesty sa ešte niekedy znovu stretnú, a že budem mať príležitosť spolupracovať s niektorými z vás.“
6. Prečítajte si e-mail viackrát
Pred odoslaním rozlúčkového e-mailu si ho prečítajte viackrát, aby ste si boli istí, že tam nemáte gramatické chyby, a že je napísaný zrozumiteľne.
7. Zanechajte kontakt pre budúcu komunikáciu
Ak máte v záujme udržiavať kontakt s vašimi kolegami a kolegyňami, nezabudnite na priloženie kontaktu, kde vás zastihnú. Priložte svoj osobný e-mail, poprípade LinkedIn či súkromné telefónne číslo.
„V prípade, že by ste mali akékoľvek ďalšie otázky, neváhajte ma kontaktovať na mojom osobnom e-maile alebo prostredníctvom sociálnych sietí.“
8. Ukončite e-mail s vďakou a pozitívnymi prianiami
Rozlúčkový e-mail by mal byť jednoznačne ukončený pozitívnou formuláciou a prianím pre kolegov.
„Ešte raz vám všetkým ďakujem za vašu podporu a priateľstvo. Prajem vám všetko dobré do budúcnosti a verím, že sa niekedy znovu uvidíme.“
Písanie rozlúčkového e-mailu môže byť emocionálne a ťažké, ale je to dôležitý krok pri ukončovaní vášho obdobia v spoločnosti. So spomenutými princípmi a vzorovým e-mailom by ste mali byť schopní vytvoriť e-mail, ktorý bude vhodný a vaši kolegovia a kolegyne ho ocenia.
Ako rozlúčkový e-mail ovplyvňuje vašu osobnú značku
Prvý dojem je dôležitý, no rovnako aj posledný. Rozlúčkový e-mail je vaša vizitka na odchod – spôsob, akým si vás budú pamätať kolegovia, šéfovia aj partneri. Ak ho napíšete profesionálne a s ľudským prístupom, posilníte svoju reputáciu a otvoríte si dvere k budúcim príležitostiam.
Alternatívy k rozlúčkovému e-mailu
E-mail je najjednoduchší spôsob, ale nie jediný. Môžete napísať aj krátky príspevok na
Vzorová ukážka rozlúčkového e-mailu pri odchode z práce
Drahí kolegovia a kolegyne,
tento e-mail vám nepíšem s veľkým nadšením, avšak rad/a by som vám oznámil/a, že moja cesta v spoločnosti [Názov spoločnosti] končí. Po dlhšom zvažovaní som sa rozhodol/a pre tento krok, ktorý pre mňa znamená novú životnú etapu. Chcel/a by som Vám preto vyjadriť svoju úprimnú vďaku za všetku podporu, priateľstvo a profesijný rozvoj.
Bola to pre mňa nesmierne príjemná skúsenosť spolupracovať s takým talentovaným tímom ako ste Vy. Spoločne sme dosiahli veľké úspechy a prežili mnoho nezabudnuteľných chvíľ. Som vďačný/á za každú príležitosť pracovať a učiť sa od Vás.
Aj keď odchádzam, mám srdce plné pekných spomienok a som presvedčený/á, že naše cesty sa opäť stretnú aj v budúcnosti. Som pripravený/á na ďalšie výzvy a zaujímavé projekty a dúfam, že budem mať možnosť s Vami spolupracovať znova.
Ak by ste mali akékoľvek otázky, môžete ma kedykoľvek kontaktovať na mojom osobnom e-maile [váš e-mail] alebo prostredníctvom môjho LinkedIn profilu.
Ešte raz Vám všetkým ďakujem za všetko a želám Vám do budúcnosti len to najlepšie. Držím Vám palce pri všetkých vašich súčasných aj budúcich projektoch.
S úctou,
[Vaše meno]
Ďalšie príklady podľa situácie
Okrem univerzálneho vzoru sa hodí pozrieť aj na rôzne situácie.
Formálny e-mail pre celú firmu:
„Vážení kolegovia,
rada by som vám oznámila, že moja cesta v spoločnosti sa blíži ku koncu. Ďakujem vám všetkým za spoluprácu a prajem veľa úspechov do budúcnosti. V prípade potreby ma môžete kontaktovať na [váš osobný e-mail].“
Osobnejší e-mail pre tím:
„Milí kolegovia,
ďakujem za všetky spoločné obedy, brainstormingy aj kávové prestávky. Bolo mi cťou pracovať s vami a verím, že naše cesty sa ešte stretnú. Prajem vám veľa úspechov a teším sa, že zostaneme v kontakte.“
E-mail pre klientov:
„Vážený obchodný partner,
rada by som vás informovala, že od [dátum] už nebudem súčasťou spoločnosti [Názov]. Po tomto dátume vás bude zastupovať moja kolegyňa [meno, kontakt]. Ďakujem vám za doterajšiu spoluprácu a prajem veľa úspechov.“