Definícia

Outlook je softvérový systém od spoločnosti Microsoft, ktorý ponúka e-mailové služby a kalendár. Pomocou MS Outlooku môžete dostávať, posielať a organizovať svoje e-maily. Outlook je kompatibilný s operačnými sysémami ako Mac, Windows, iOS, Android, ale aj Linux. 

MS Outlook je postavený na softvéri typu e-mailový klient a groupware, vďaka ktorým môžete spravovať aj svoje kontakty a termíny v kalendári spolu s vašimi kolegami. 

Popis

Microsoft Outlook bol založený ešte v roku 1996 pod názvom Hotmail. Vo svojich začiatkoch bol Hotmail ponúkaný ako bezplatná e-mailová služba. Hotmail bol neskôr kúpený Microsoftom a v roku 2012 ho spoločnosť premenovala na Outlook.com. Táto služba sa stala súčasťou balíka Office 365. Prepojenie Outlooku s ostatnými MS Office (Word, PowerPoint, Excel, OneDrive alebo Teams) službami je jeho najväčšou výhodou a rovnako aj dôvodom, prečo ho využíva toľko spoločností.

Čo ponúka MS Outlook?

  • Výhodou MS Outlooku je jeho automatické prepojenie e-mailov s kalendárom. Stačí, aby vám niekto poslal rezerváciu letu a Outlook vám automaticky pridá túto udalosť do kalendára. 
  • Outlook ponúka možnosť zdieľania vášho kalendára s inými ľuďmi. Viete sa tak rýchlo zorientovať vo voľných termínoch a naplánovať si tak stretnutie.
  • Ďalšou výhodou je možnosť označovania ľudí v e-mailoch. V prípade, že vás niekto označí v tele e-mailu len pomocou znaku „@“, teda nie ste priamo medzi prijímateľmi e-mailu, Outlook pridá automaticky tohto používateľa medzi prijímateľov.
  • Pomocou tejto služby si možete okrem plánovania stretnutí naplánovať aj rozoslanie e-mailov na určitú hodinu alebo deň. 
  • V prípade, že máte v pláne zaslať e-mail s prílohou a rovnako ste to spomenuli aj vo vašom e-maile, MS Office vás pri odoslaní upozorní, ak ste spomínanú prílohu k e-mailu nepriložili.
  • Outlook vám rovnako umožňuje v e-maile veľmi jednoducho formátovať napísaný text. Môžete zmeniť napríklad font písma, veľkosť, farbu alebo ho môžete zvýrazniť.

Príklad

Microsoft Outlook ponúka veľa praktických možností nielen pri spravovaní e-mailov, ale aj plánovaní stretnutí.