Definícia

Faktúra je účtovný a daňový doklad, ktorý slúži na preukázanie obchodnej transakcie medzi dodávateľom a odberateľom. Ide o dokument, ktorým dodávateľ požaduje úhradu, fakturuje za dodané tovary alebo poskytnuté služby. Faktúra obsahuje všetky informácie potrebné na identifikáciu obchodnej operácie. Je kľúčovým prvkom v účtovníctve a v daňovom systéme.

Popis

Faktúra je dôležitým dokumentom v účtovníctve, pretože slúži ako doklad o vykonanej transakcii. Podnikatelia a firmy sú povinní faktúry uchovávať minimálne 10 rokov na účely daňovej kontroly.

V prípade platiteľov DPH má faktúra význam aj pri uplatňovaní odpočtu DPH. Ak faktúra neobsahuje všetky zákonom stanovené náležitosti, môže byť považovaná za neplatnú a príjemca si nemusí môcť uplatniť odpočet DPH.

Faktúry sú základom pre finančné riadenie podnikov a ich správne vystavovanie je nevyhnutné pre efektívne fungovanie podnikateľských subjektov.

Druhy faktúr

Faktúry môžu byť rôzneho typu v závislosti od účelu vystavenia a obsahu:

  • Bežná faktúra – štandardná faktúra za tovar alebo službu.
  • Zálohová faktúra – vystavuje sa pred dodaním služby alebo tovaru na vyžiadanie zálohovej platby.
  • Opravná faktúra (dobropis, ťarchopis) – slúži na opravu pôvodnej faktúry v prípade chýb alebo dodatočných zmien.
  • Proforma faktúra – nie je účtovným dokladom, ale slúži ako predbežná informácia o budúcej platbe.
  • Medzinárodná faktúra – obsahuje dodatočné údaje, ako napríklad IBAN, SWIFT/BIC kód a jazykovú mutáciu.

Elektronická faktúra

S rozvojom digitalizácie sa čoraz častejšie využívajú elektronické faktúry (e-faktúry), ktoré majú rovnakú právnu platnosť ako papierové faktúry. Výhodou e-faktúr je rýchlejšie vystavenie, jednoduchšia archivácia a ekologický prístup.

Nástroje na fakturáciu

Na vystavenie faktúr môžete využiť napr. jeden z online fakturačných nástrojov nižšie:

Právne náležitosti faktúry

V Slovenskej republike sa povinné údaje na faktúre riadia zákonom o účtovníctve a zákonom o dani z pridanej hodnoty (DPH). Povinné náležitosti sa môžu líšiť podľa toho, či ide o bežnú obchodnú faktúru, faktúru pre platiteľa DPH, alebo medzinárodnú faktúru.

Štandardná faktúra by mala obsahovať tieto údaje:

  1. Identifikácia dodávateľa – názov, adresa, IČO, DIČ, IČ DPH (ak je platiteľ DPH).
  2. Identifikácia odberateľa – názov, adresa, IČO, DIČ, IČ DPH (ak je platiteľ DPH).
  3. Číslo faktúry – jedinečné identifikačné číslo faktúry.
  4. Dátum vystavenia faktúry – deň, kedy bola faktúra vyhotovená.
  5. Dátum dodania tovaru alebo služby – deň, kedy bola služba alebo tovar skutočne dodaný.
  6. Splatnosť faktúry – termín, do ktorého má byť faktúra uhradená.
  7. Popis dodaného tovaru alebo služby – presná špecifikácia fakturovanej položky.
  8. Cena bez DPH, výška DPH a celková cena – ak je dodávateľ platiteľom DPH.
  9. Platobné údaje – číslo bankového účtu, variabilný symbol, prípadne QR kód na platbu.
  10. Forma úhrady – bankový prevod, hotovosť, platba kartou a pod.