Lebo - pod palcom budeš mať chod celej firmy. No, trochu preháňame, ale v podstate áno. V malíčku by si mala mať komunikáciu s dodávateľmi aj s kolegami, ktorí sa často pýtajú; ukazovákom ťukať na otváranie dverí klientom, návštevám a zábudlivcom; prostredníkom zistíš vlahu pôdy v kvetináčoch. A ten posledný? Ten ti poslúži, napríklad na udržanie tašky s nákupom na spoločné raňajky.

Náplň práce:

🏬 Starostlivosť o office,
🗓 dohliadanie na kalendár (rezervácie meetingov),
📞 komunikácia s dodávateľmi (objednávky, riešenie problémov),
💸 vedenie nákladov (evidencia výdavkov),
☕ starostlivosť o klientov,
📬 preberanie a odosielanie bežnej pošty a balíkov,
🖨 skenovanie a tlač dokumentov,
🧹 komunikácia s upratovacou službou,
🛍 nákup občerstvenia na interné eventy,
🌿 pravidelná starostlivosť o kvety (polievanie, presádzanie, hnojenie),
⚡️ rôzne ad-hoc úlohy / ASAP support.

Požiadavky:

  • Schopnosť riešiť viacero vecí naraz bez straty prehľadu.
  • Samostatnosť a proaktivita.
  • Príjemné a profesionálne vystupovanie.
  • Komunikačné zručnosti.
  • Zmysel pre detail.
  • Poriadkumilovnosť.
  • Skúsenosť s administratívou, office manažmentom.
  • Organizačné schopnosti.
  • Práca s financiami.
  • Spoľahlivosť.

Čo dostaneš ty od nás?

✔️ Prácu v jednej z TOP slovenských online marketingových agentúr,
✔️ plat 1000 eur na ¾ úväzok (po-št od 8:00 do 16:00 hod),
✔️ platený deň voľna na narodeniny,
✔️ vzdelávacie sessions,
✔️ masáže,
✔️ MULTISPORT kartu,
✔️ nekonečný prísun kofeínu, müsli a mlieka pre všetky intolerancie,
✔️ teambuildingy, športové aktivity a firemné akcie.
Ak máš všetkých päť pohromade a CV po ruke, pošli nám ho na kariera@visibility.sk s predmetom „Som vaša Office Managerka” a prilož aj malé intro o sebe, radi ťa spoznáme!