Meeting, otrava, rutina, nutnosť? Zrejme väčšina z nás sa zúčastňuje meetingov, len možno v inej podobe. Každý deň nám pomáhajú rôzne nástroje na ich plánovanie a organizáciu. Mnohé z nich sú naozaj super, ako napríklad Doodle. Ale aj ja občas potrebujem „oldskúl” riešenie. Vtedy nastupuje dohadovanie konkrétneho dňa a hodiny tak, aby to vyhovovalo všetkým.

Bežky, bežky

Keďže ako accountka potrebujem naozaj každého člena tímu na meetingu, nestačí mi iba termín, ktorý vyhovuje väčšine. Popravde, občas je veľmi náročné zladiť napr. 6 ľudí, ale tak aj to je súčasť mojej práce. Ale čo potom, keď už som dohodla termín stretnutia, dokonca aj tých ľudí som nejako zlepila? Predsa príprava. Na každý meeting, a to nie len klientský, je potrebná dobrá príprava. Každý má svoj vlastný spôsob, ako na to. Niekto si pekne poctivo naštuduje materiály, niekto dáva freestyle.

Príprava vs. freestyle

Ja sa na meetingy vždy pripravím, niekedy viac a niekedy menej. Moja povaha, a teda aj pozícia, mi nedovoľujú prísť na meeting bez agendy, no úprimne, freestyle má väčšie čaro. 🙂 A na neočakávaných meetingoch si ho užijeme až dosť. Poznáte to, také tie – hŕhrŕ situácie, keď klient niečo potrebuje hneď, či teda, pardon, asap (moje „obľúbené” slovo). Alebo, keď sa niečo tak trochu nevydarí.

Na pozícii accountky mám veľa klientských a aj interných meetingov. Ak mám byť úprimná, mám radšej tie naše interné. Dôvod je jednoduchý, mám super kolegov. 🙂 Okrem klasického robotovania tam vždy zažijete niečo úsmevné. No aj na tieto meetingy sa musím dobre pripraviť. Samozrejme, oficiality idú bokom. Roztrhané džínsy a obyčajné tričko je povinný dresscode. Ale stretnutím bez agendy uberáte svojich kolegov o drahocenný pracovný čas.

Oj, tie naše meetingy

Keďže sme pomerne mladá firma, ktorá sa stále zdokonaľuje, prirodzene aj naše meetingy naberajú lepšiu úroveň. Máme meetingy celofiremné každý pondelok ráno, manažérske stretnutia, meetingy k projektom, meetingy na oddeleniach či moje najobľúbenejšie – pivo meetingy.

Ako vidíte, je ich pomerne dosť, a preto si treba vždy pripraviť aspoň pár bodov, ktoré si prejdete na stretnutí ako prvé. Možno sa to niekomu zdá ako banalita, ale verte mi, nerobí to každý a mnohí to ani robiť nevedia.

Najčastejšie mávam meetingy s accoutmi, developermi a grafikmi a každý z nich je iný.
Najmä u developerov nemá zmysel toho veľa bľabotať, ale treba fakty, informácie a pár vtipov:

Ako ukladá developer svoje dieťa? Uložiť alebo uložiť ako.

Klop, klop! Kto je tam? Dlho, dlho nič…až sa konečne niekto ohlási: Tu Java.

Zbožňujem ich vtipíky. 🙂 

jedna

Grafici, s nimi veľa vecí najlepšie vyriešite pri pivku alebo káve. 🙂 Miesto, kde sa dobre cítia, a kde nie je officové prostredie, je im srdcu bližšie a vlastne aj mne.
Meetingy s accountmi sú opäť odlišné. Preberáme každý projekt osobitne, podrobne a riešime k krízové situácie. Keďže aj my sme veselá kopa, tak aj tieto stretnutia s nudnou agendou sú veľmi príjemné.

Dozvieme sa napríklad aj viackrát počas  meetingu, že kolega Dodi si už konečne kúpil letenku, o ktorej počúvame od rána a najradšej by sme mu ju už kúpili sami, len aby bol pokoj. Povieme si aj čo to zo súkromia a hneď sa nám tie projektové záležitosti riešia lepšie.

dva

No povedzme si niečo viac o pivo meetingu, ktorý je pomerne obľúbený aj kvôli tomu, že si dáme pivo, víno a tak. Ale nemyslite si, že takéto stretnutia sú iba o zábave. Máme jasne stanovenú štruktúru, body aj úlohy. Výborné na tom je, že nálada je uvoľnenejšia, ľudia sú otvorenejší, a tak vzniká priestor na úprimnú diskusiu a vznikajú skvelé nápady. Našou novinkou na meetingu je 5 minút velebenia a 5 minút „hejtenia”. Nemáme to síce ešte úplne dotiahnuté (to hejtenie sa nám nejako vždy natiahne 🙂 ), ale princíp je vám asi jasný.

Ďalšou povinnou jazdou je, že všetci musia prísť na pivo s nejakou novinkou. Táto novinka by sa mala týkať oblasti, ktorej sa venujeme. Nakoľko náš tím sa skladá z accountov, grafikov a developerov, zaručene sa dozvieme niečo nové a aj niečo, čomu niektorí úplne nerozumieme, týmto pozdravujem našich developerov. 

obrazok

Naše interné meetingy mám teda rada aj preto, lebo tam zaručene zažijete niečo zábavné. Či už niekto niečo skomolí, spadne zo stoličky, alebo proste len čarom osobnosti komentuje práce na projekte a pripomienky. Alebo sa k nám pridá aj štvornohý kolega.

obrazok2

Dúfam, že pri čítaní tohto článku ste si oddýchli, cítili sa v pohode, lebo o to mi šlo. 🙂
Ak máte vtipné zážitky z firemných meetingov, pokojne sa s nami o ne podeľte.