Umývanie riadu, upratovanie, štúdium a venovanie sa koníčkom nás sprevádzajú celý život. Niektoré z týchto činností nás tešia a nevieme sa od nich odpútať celé hodiny aj bez príjmu tekutín, iným nedokážeme venovať ani minútu sústredenia. Sústrediť sa však potrebujeme najmä pri práci. S tým nám pomáha technika Pomodoro.

Čo je to Pomodoro?

Táto otázka zaznie vždy ako prvá. Väčšine ľudí prikážem zapnúť svoj lenivý smartfón a vygoogliť si to. Ak mám sarkastickú chvíľku, odkážem ich na stránku Let me google that for you. O Pomodoro technike sa toho popísalo už viac než dosť a všetky podrobné informácie sú voľne dostupné na internete.

Ak by som mal však v skratke opísať princíp a pôvod tejto skvelej techniky, je možné zhrnúť všetky dôležité informácie v pár vetách. Tento systém pre organizáciu času vymyslel Francesco Cirillo ešte v osemdesiatych rokoch. Názov Pomodoro je synonymom pre slovo paradajka po taliansky. Zaužívalo sa to kvôli kuchynským budíkom v tvare paradajky, ktoré sa pri tejto technike využívajú aj dnes.

Pomodoro 6

Princíp tejto techniky je jednoduchý. Nastavíte si pracovný čas (ideálne 25 minút), určíte si dĺžku času krátkej (ideálne 5 minút) a dlhej (ideálne 30 minút) prestávky a pokúsite sa tento systém dodržať tak dlho, kým nevypracujete vami stanovené ciele alebo kým vás šéf nepošle domov.

Jeden interval 25 a 5 minút je vlastne jedno Pomodoro. Každé štyri Pomodoro si dáte dlhšiu pauzu. Je len na vás, koľko Pomodoro intervalov za deň dokážete spraviť a koľko ich reálne potrebujete na prácu.

Pomodoro 5

Rozptýlenie všade vôkol nás

Pri práci v online marketingovej agentúre človek pracuje s počítačom pripojeným k internetu. To je tá najhoršia možná kombinácia pre márnenie času. Internet je plný skvelých a zaujímavých článkov, konšpiračných teórií, videí, na ktorých mačky jazdia na vysávači, správ z domova a zo zahraničia, hier (online záchodoviek, ale aj takých, ktoré zabijú pol života) a hlavne priateľov, s ktorými sa dá konverzovať.

Pomodoro 4

„Potrebujem homeoffice, aby som sa lepšie sústredil.“ Vážne? Doma na mňa čaká ešte viac nástrah. Najprv si spravím raňajky, potom si zacvičím, následne prichádza sprcha, zo sprchy sa stane kúpeľ, potom príde umývanie riadu. Keď už som rozbehnutý, tak aj povysávam a vyčistím struny na gitare, no a keď ju už mám v ruke, tak si aj chvíľu zahrám… a zrazu je 19:00 a ja nemám nič spravené.

Po takomto super dni vždy nasleduje noc plná utrpenia a dorábania zadaní do školy a do práce. Termíny ani klienti nepočkajú a my predsa nechceme žiť ako otroci vlastnej lenivosti!

Pomodoro 3

O Pomodoro princípe som sa dozvedel od môjho pohybového trénera. Práve v jeden takýto zbytočný deň som si naň spomenul a rozhodol som sa ho aplikovať pre zvýšenie efektívnosti. Prácu mám spravenú väčšinou ešte doobeda, poobedie venujem štúdiu a čas do večera trávim neformálnym vzdelávaním a venovaním sa svojim obľúbeným činnostiam.

Čo mi pomohlo pri aplikácii tohto prístupu?

Pre aplikáciu si nainštalujte aplikáciu. (To je básnička, čo?) Či už ste hrdým majiteľom zariadenia s iOS, prívržencom Androidu, alebo nadšencom pre Windows Phone (ako ja), v obchode na vás čaká množstvo aplikácií práve pre túto techniku. Nemusíte tak mame kradnúť kuchynskú minútku v tvare paradajky (vážne, má niekto takú doma?) a písať si počet vašich Pomodoros na papier.

Pomodoro 2

V aplikácii si nastavíte všetky potrebné intervaly a každých 25/5 minút vás upozorní na nasledujúci interval. Väčšina týchto aplikácii má obrázok paradajky a vďaka tomu je jednoduché ich v obchode identifikovať. Je len na vás, ktorá z ponúknutých vám vyhovuje a v ktorom rozhraní sa nestratíte. S mobilnou aplikáciou dostanete Pomodoro do svojho života ešte dnes. Sme predsa moderní ľudia a pero s papierom necháme na pokoji… alebo nie?

Old school zlepšováky

Starý dobrý zápisník a ceruzka si našli v mojom živote úplne iné miesto. Som človek, ktorý má rád vo veciach poriadok. Na to používam online poznámkový blok One Note, kde sa mi poznámky synchronizujú medzi mobilom a PC. Využívam ho ako vždy dostupnú kuchársku knihu, ako pripomienkovač narodenín mojich blízkych a ako zápisník pre dlhodobé a opakujúce sa úlohy. Kedy mám ísť s autom na STK, kedy som bol naposledy u zubára, kto mi dlží peniaze.

Zapisovanie a mazanie denných taskov však bolo krajne nepraktické. Preto som si zriadil super zápisník – veľkosť A6, 96 listov, miniatúrne riadkovanie. Aby som nezabudol, čo mám vybaviť, napíšem si do neho vždy jednoslovné heslá pre každú konkrétnu činnosť. Na konci dňa skontrolujem odfajknuté riadky a som spokojný, že som na nič nezabudol.

Pozor však, neprežeňte to. Boli časy, keď som sa kvôli nadmernej zodpovednosti stal otrokom zápisníkov. Jeden som mal v mobile, jeden v PC, jeden na G-drive, jeden v One Note, jeden vo vrecku… Viac času som strávil zapisovaním než prácou.

Pomodoro

S Pomodoro prichádza úplne nový zmysel pera a papiera. Vďaka zápisníku viem, ktorý zo zapísaných taskov mi trval najdlhšie a koľko Pomodoros som na ňom strávil. Pri zdokonaľovaní tohto prístupu tak jednoducho zistíte, na čom potrebujete zapracovať a čo vám ide samo od seba.

Homo Sapiens Uchvatitos

Všetko ma uchváti! Každá zaujímavá informácia, každá produktívna činnosť a každý zvuk či pohyb okolo mňa dokáže odvrátiť môj zrak od toho, čo musím spraviť. Pri použití Pomodoro však toto neplatí a zazvonenie budíka príde vždy skôr ako únava.

Pomodoro je totiž nastavené podľa ľudského mozgu, ktorý nie je schopný sústrediť sa na 100 % na komplikovanú činnosť dlhšie ako 25 minút (ľuďom s lepším mozgom závidím). Práve preto 25 minút makajte naplno a svoju prestávku využite na čokoľvek iné – spravte si kávu, pokecajte s kolegom (len nie cez jeho Pomodoro) alebo čeknite fejzbučik.

Často sa stretávam s názorom (a pozorujem to aj u seba), že najťažšie je prácu začať. „Ešte pozriem toto, upracem toto, spravím hento a potom idem na to.“ Nie. Ten hrnček v umývadle počká a Facebook vám tiež neutečie. Stačí sa prekonať, sadnúť k notebooku a začať makať. Aj keď, povedzme si úprimne, koľkí z nás majú vďaka lenivosti vo vzťahu k školským a pracovným povinnostiam celý byt ako zo škatuľky?

V časoch biedy a utrpenia. Aj v časoch mieru

Pomodoro je tu stále a vždy. Pomôže vám sústrediť sa a pracovať efektívnejšie v každej situácii. Aj vy sa pýtate, ako vám môže Pomodoro pomôcť pri niečom, čo vás baví?

Keď som písal tento článok, bol som taký nadšený z odovzdávania svojich myšlienok svetu, že každé zazvonenie bolo pre mňa ako vtrhnutie do pekla. Chcel som pracovať ďalej bez akejkoľvek prestávky. Bál som sa, že počas prestávky stratím niť alebo zabudnem dôležitú informáciu či nápad. Nie, takto to naozaj nefunguje.

Pomodoro pomáha aj pri práci, ktorá nás teší. Najmä pri hre na hudobný nástroj, ale pokojne aj pri skladaní modelov alebo akejkoľvek inej činnosti, ktorá vyžaduje precíznosť a sústredenie. Po 25 minútach váš mozog jednoducho potrebuje pauzu.

Možno ste nadšení, možno vás to baví, no po pár hodinách môžete aj pri tej najobľúbenejšej činnosti jednoducho vyhorieť. Pomodoro vám dopraje pár minút pauzy, pomôže vášmu mozgu oddychovať a pripraví vás tak na ďalších 25 minút plného nasadenia pre dosiahnutie tých najlepších výsledkov!